Grip op bedrijfsvoering
praktisch, resultaatgericht en altijd samen met uw team
Yourdocs is gespecialiseerd in het inrichten en optimaliseren van de bedrijfsvoering voor organisaties die zich inzetten voor zorg, jeugd, werk en welzijn, hoofdzakelijk in het overheids- en sociaal domein.
Wij brengen ruim 15 jaar kennis en ervaring en bieden praktische ondersteuning aan overheid, gemeenten en zorginstellingen.
Veranderende wet- en regelgeving, personeelstekorten en digitalisering vragen veel van organisaties binnen de overheid en het sociaal domein. Yourdocs staat naast u bij deze uitdagingen: we brengen inzicht, verbeteren processen en zorgen dat veranderingen écht worden doorgevoerd en geborgd. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige organisatie.
DIENSTEN
Yourdocs biedt praktische en betrouwbare oplossingen die uw organisatie versterken en toekomstbestendig maken. Onze diensten zijn erop gericht om complexe vraagstukken eenvoudig, beheersbaar en duurzaam aan te pakken.
Planning & Control
Inrichting en optimalisatie van de (meerjaren) begroting, sturings- en verantwoording rapportages, jaarafsluiting, scenario-analyses, kostprijzen onderzoek- en rekenmodellen.
Resultaat: inzicht en grip op financiën, betere sturing en voorspelbaarheid.
Procesoptimalisatie
Verbetering van doorlooptijden, capaciteitsplanning, administratieve processen en roosters.
Resultaat: efficiëntere bedrijfsvoering, lagere overhead, meer tijd voor cliëntzorg.
ICT & Managementinformatie
Optimalisatie van EPD/ECD-systemen, inrichting van dashboards, KPI’s en digitalisering.
Resultaat: realtime managementinformatie, betere besluitvorming, minder administratie.
Programma- & Projectcontrol
Inrichting en uitvoering van financiële beheersing van (complexe) projecten, businesscases, project prognoses en risicomanagement.
Resultaat: betere besluitvorming, risicobeheersing, heldere verantwoording en grip op tijd, geld en kwaliteit.
Advies & coaching
Organisaties ontwikkelen zich structureel. Onze adviesfunctie levert organisaties inzicht, richting en toepasbare oplossingen die leiden tot betere besluiten, efficiëntere bedrijfsvoering en meer toekomstbestendigheid.​​
Wij bieden een coachende rol binnen de bedrijfsvoerings- functies. Samen met uw mensen kunnen we een verdere professionaliseringsslag maken.
​Resultaat: Advies wat visie en ambities vertaalt naar concrete plannen en doelstellingen.
​
Kwaliteitsmanagement
Opzetten en optimaliseren van beleid, protocollen en werkprocessen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
Inrichten, verbeteren en borgen van kwaliteitsmanagement-systemen die écht werken in de praktijk.
Aanbieden van kennis en ondersteuning voor het voldoen aan wet- en regelgeving (zoals de Wkkgz, IGJ-toezicht en AVG. Dit vraagt vaak om meer structuur en ondersteuning dan binnen organisaties beschikbaar is.
​Resultaat: voldoen aan wet- en regelgeving, kwaliteitsnormen, meer grip op processen, minder risico’s bij toezicht en een lerende organisatie die continu verbetert.
Enkele casussen
Bij het CIZ was stuur- en verantwoordingsinformatie nodig t.b.v. de financiering Wet Langdurige Zorg en overige diensten.
Yourdocs heeft hiervoor een kostprijsmodel ontwikkelt wat een basis gaf voor toekomstige budgetafspraken.
​​​
​​
Stichting Halt had behoefte aan een verbeterde planning- en controlcyclus, betere administratieve ondersteuning en sterkere business control.
Yourdocs implementeerde een P&C-cyclus, herstructureerde de administratieve processen, ontwikkelde begrotings- en rapportagemodellen en begeleidde het jaarrekeningtraject.
​​​
​​
Dienst Justis wilde inzicht in kostprijzen per product om beter te kunnen sturen en verantwoorden.
Yourdocs ontwikkelde voor de volledige producten catalogus kostprijsmodellen die aansloten bij de bedrijfsvoering en de afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
​​​​
​​
Voor een groot vernieuwingsprogramma binnen het Openbaar Ministerie was behoefte aan een stevig financieel fundament en betrouwbare managementinformatie binnen een agile ontwikkelomgeving.
Yourdocs heeft het financieel beheer en de planning- en controlprocessen ingericht, stuurinformatie ontwikkeld, de adviesfunctie vervuld en de meerjarenbegroting opgesteld.
​​
​
Over ons
Een goed georganiseerde bedrijfsvoering is de basis voor kwaliteit en continuïteit. Wij zijn gespecialiseerd in financieel management, procesoptimalisatie en kwaliteitszorg binnen overheidsorganisaties en het sociaal domein. Met ruim 15 jaar ervaring weten we hoe complex deze sector is en hoe belangrijk het is om praktische en haalbare oplossingen te bieden.
​
Onze aanpak
Wij komen eerst altijd bij u langs om kennis te maken, uw vraagstuk te bespreken en goed te begrijpen waar de uitdagingen liggen. Door middel van een Quick Scan brengen we de huidige situatie in kaart en heeft u snel inzicht in kansen en verbeterpunten.
Onze aanpak is hands-on, we leveren niet alleen rapporten maar verzorgen ook de implementatie.​ Wij kiezen bewust voor een duurzame samenwerking. Ook na afronding van de opdracht blijven we graag bij uw organisatie betrokken.
Branches
ONZE TEVREDEN OPDRACHTGEVERS
